Contrôler les revenus et les dépenses de votre location de vacances

Juin 2024

Gérer un appartement ou une maison de vacances n’est pas une tâche simple. Cela requiert des connaissances, des compétences et, surtout, de la rigueur. Selon le dictionnaire, la définition de la comptabilité est : “Système adopté pour tenir les comptes dans les bureaux publics et privés : caisse, trésorerie, comptabilité, gestion ou administration”. En langage courant, cela signifie ni plus ni moins tenir les registres financiers d’une entreprise.

Pour votre location de vacances, vous devrez sans doute tenir la comptabilité de votre location, établir et traiter des budgets, envoyer des factures et/ou organiser votre déclaration d’impôts. Tout cela équivaut à maintenir un contrôle strict des entrées et des sorties de votre logement. Dans cet article, nous vous fournissons une série de clés pour améliorer la rentabilité de votre location de vacances et en optimiser la gestion.

Utilisez un logiciel spécialisé pour la comptabilité de base

Les anciens hôtes des locations de vacances utilisaient souvent des carnets spécialisés, du papier et un stylo pour enregistrer toutes leurs entrées et sorties. Certains le font encore… Mais de nos jours, avec toute la technologie disponible, le papier devient presque inutile. Vous pouvez gérer votre budget et vos comptes en utilisant des applications numériques sur vos ordinateurs personnels ou téléphones portables. Il existe de nombreuses applications de comptabilité parmi lesquelles vous pouvez choisir : QuickBooks, Xero, Wave, FreshBooks, Rentec Direct, etc. Beaucoup d’entre elles offrent une version d’essai qui permet d’utiliser leurs fonctions pendant quelques jours sans aucun coût.

L’idée est simplement d’obtenir une base de données dans laquelle stocker les flux financiers de votre projet de location. Certains hôtes utilisent simplement Excel de Microsoft (ou ses équivalents), et d’autres ont besoin d’une application pour gérer les entrées et sorties de leur Airbnb. Tout est valable tant que cela répond à vos besoins et que vous avez des comptes clairs.

Mettez en place un suivi financier quotidien

Réservez chaque jour 15 ou 20 minutes de votre temps en tant qu’hôte pour tenir les comptes de la journée. Réviser quotidiennement les revenus, les dépenses et le solde restant est mieux que de le faire chaque semaine ou chaque mois. Pourquoi ? Parce que vous aurez une perspective actualisée de votre entreprise en temps réel et pourrez contrôler les dépenses de votre location de vacances. Jour après jour, vous pourrez corriger toute déviation par rapport à votre feuille de route et à votre plan d’entreprise. Vous devez également considérer les jours du mois où les entrées et sorties de capitaux sont les plus importantes (et savoir combien de temps vous pouvez vous passer de revenus) pour mieux vous administrer.

Il est conseillé, dans tous les cas, de disposer d’un fonds économique pour les dépenses imprévues. De nombreux hôtes signalent, à juste titre, que tout ce qu’ils gagnent en plus est réinvesti dans leur logement ; c’est pourquoi, si vous allouez un montant fixe mensuel, même modeste, à la fin de l’année, vous aurez un fonds de secours qui vous sauvera toujours de toute situation imprévue. Il faut être prévoyant.

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Considérez les variations annuelles

Louer une maison de vacances implique de prêter attention aux variations saisonnières. Il y a certaines périodes de l’année où vos revenus seront nettement plus élevés que d’autres. En été, par exemple, les locations situées en bord de mer gagnent beaucoup plus d’argent qu’en octobre. Si votre maison de vacances est adaptée pour les fêtes de fin d’année, fin décembre et début janvier sont des meilleurs mois pour obtenir un revenu supplémentaire de votre logement. Les week-ends prolongés peuvent également être des dates clés pour lancer des offres de vacances.

Étant donné que la location d’une maison de vacances est très saisonnière, il est difficile de calculer sa rentabilité mensuellement. Par conséquent, il est préférable de calculer le rendement sur une année civile. Louer une maison de vacances 100 % du temps est pratiquement impossible, mais bien sûr, vous devez essayer de vous rapprocher le plus possible d’un taux d’occupation total. Si vous collaborez avec Holidu, vous pourrez optimiser les performances de votre logement de vacances et avoir accès à des millions de voyageurs potentiels du monde entier.

Comment contrôler les dépenses domestiques

Commencez par faire un résumé de vos coûts fixes mensuels. Savez-vous exactement combien d’argent vous dépensez chaque mois ? Si la réponse est non, il peut être utile de les détailler. Voici quelques idées des coûts fixes généralement rencontrés par les maisons ou appartements de location :

• Le crédit immobilier. 
• La taxe foncière et la taxe d’ordures ménagères.
• L’énergie, le gaz et l’eau.
• La télévision, l’Internet et la ligne téléphonique.
• Le nettoyage du bien et la blanchisserie associée.
• Les assurances habitation et responsabilité civile.

Prenez un crayon et du papier et détaillez ces dépenses : si vous avez d’autres coûts fixes, notez-les. Ensuite, examinez-les de près et voyez si vous pouvez économiser quelques euros en changeant de fournisseur. Les tarifs peuvent varier considérablement d’un fournisseur à l’autre et, peut-être, pourrez-vous économiser de l’argent que vous pourriez ensuite investir dans une autre nécessité. Chaque euro compte.

D’autre part, vous devrez également faire face à une série de dépenses occasionnelles et sporadiques telles que les réparations, l’entretien de la maison, l’approvisionnement en fournitures (savon, essuie-tout, papier toilette, ampoules, etc.) et autres services qui peuvent survenir.

Optimisation des revenus

Comment pouvons-nous gagner plus d’argent que prévu et augmenter la rentabilité de notre location de vacances ? Il existe plusieurs stratégies. Vous pouvez proposer une offre adaptée à la saisonnalité avec un prix compétitif ou accorder des réductions si les clients reviennent. Investissez également dans des photos professionnelles de votre propriété ; un bon aspect de votre location de vacances est incontournable !

Vous pouvez également offrir des forfaits d’expériences personnalisées et vous associer à un entrepreneur local (pour des visites gratuites, des excursions, des ateliers, des activités sportives, etc.) pour offrir un séjour unique et authentique. Cela vous distinguera de la concurrence. Cette stratégie commerciale peut vous rapporter une commission supplémentaire qui vous sera très utile pour équilibrer les comptes. C’est une autre façon d’entreprendre.

La consultation experte, une option non négligeable

Si le contrôle des dépenses de votre location de vacances et leur supervision vous semblent difficiles, vous pouvez toujours chercher de l’aide extérieure et engager les services d’une société de conseil pour la promotion, la gestion et l’administration de votre logement de vacances. De plus, les professionnels du marché immobilier peuvent toujours vous conseiller sur la manière de maximiser les revenus et de minimiser les dépenses. Bien sûr, vous devrez consacrer une partie de votre investissement financier à ce service, qui, d’autre part, vous fera gagner du temps et du travail. Évaluez vos possibilités.

Vous savez déjà qu’Holidu offre une solution intégrale aux propriétaires et aux petites entreprises qui souhaitent tirer le meilleur parti de leurs locations de vacances.

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