Louer des appartements de vacances à des voyageurs d'affaires

Juin 2024

Les voyageurs d’affaires constituent un groupe cible lucratif pour les propriétaires d’appartements de vacances – particulièrement en basse saison. En 2019, les voyageurs d’affaires des entreprises allemandes ont effectué 74,3 millions de nuitées.

Dans cet article, découvrez ce que vous devez prendre en compte en tant que propriétaire si vous louez votre maison ou appartement de vacances à des voyageurs d’affaires.

Voyageurs d’affaires – qui sont-ils ?

• Les commerciaux itinérants voyagent également beaucoup et recherchent généralement des logements proches de leurs clients.
• Les freelances et consultants d’entreprise ont des projets à différents endroits. Leur séjour dans un logement loué dure alors généralement entre quelques jours et plusieurs semaines.
• Les voyageurs participant à des expositions et des foires sont particulièrement lucratifs pour vous en tant que propriétaire, car à proximité des foires, une chambre peut coûter plusieurs centaines d’euros par nuit.
• Le personnel soignant ou médical ainsi que les travailleurs saisonniers et les aides à la récolte sont également des invités potentiels à qui vous pouvez louer votre appartement de vacances.

**IMPORTANT** : Avant de louer votre appartement de vacances à des voyageurs d’affaires, renseignez-vous sur les conditions de location actuellement en vigueur dans votre région – celles-ci pouvant varier selon les Länder. Vous trouverez également plus d’informations à ce sujet dans notre article sur la transformation des logements en résidences temporaires.

Vous devez également prendre en compte les aspects financiers et fiscaux lorsque vous louez des appartements de vacances à des voyageurs d’affaires – ce groupe demandera généralement des reçus ou des factures pour la location.

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Quels sont les avantages de la location à des voyageurs d’affaires ?

• La location n’est pas liée à la haute saison. Vous pouvez donc remplir votre appartement de vacances même en basse saison.
• La réservation et le paiement sont généralement effectués par l’entreprise pour laquelle le voyageur d’affaires travaille. Fiabilité et paiement ponctuel sont donc garantis.
• Si les voyageurs d’affaires bénéficient d’un service parfait et d’un séjour agréable dans votre appartement de vacances, vous pourriez même fidéliser l’entreprise et profiter de futures réservations.
• Les voyageurs d’affaires sont généralement en déplacement toute la journée. Et même les week-ends, ils restent rarement dans le logement. Cette cible génère donc généralement moins de travail que les vacanciers moyens.

Pourquoi les appartements de vacances privés sont-ils si populaires auprès des voyageurs d’affaires ?

Se sentir comme chez soi même loin de chez soi

Les voyages professionnels sont souvent éprouvants. On est séparé de sa famille, on mange de manière déséquilibrée et on fait moins de sport. À cela s’ajoute le stress professionnel. Si le séjour dure plusieurs semaines, une chambre d’hôtel peut devenir assez solitaire et isolante.

C’est pourquoi les voyageurs d’affaires préfèrent de plus en plus séjourner dans un appartement de vacances. Celui-ci offre généralement un salon et une salle à manger confortables, une cuisine bien équipée ainsi que des terrasses ou balcons. De plus, les appartements de vacances se distinguent par leur caractère personnel et individuel.

La possibilité de cuisiner soi-même des repas sains

Personne n’aime manger au restaurant tous les jours. Et particulièrement lors de longs voyages d’affaires, il est difficile de manger sainement avec de la nourriture de restaurant ou du fast-food. De plus, de nombreux voyageurs solitaires ne se sentent pas à l’aise de manger seuls au restaurant. De plus, de nombreux restaurants sont souvent fermés lorsque les voyageurs d’affaires terminent leur longue journée de travail.

Un appartement de vacances dispose généralement d’une cuisine bien équipée, permettant aux voyageurs d’affaires de préparer eux-mêmes des repas sains.

Ambiance conviviale pour recevoir des clients

De nombreux professionnels doivent prendre en charge des clients lors de leurs déplacements et préfèrent donc un logement spacieux. Un salon ou une salle à manger confortable est idéal pour converser et même proposer un repas ensemble – par exemple, grâce à un service traiteur ou un chef loué à l’occasion.

Avantages financiers lors de voyages avec des collègues

Souvent, les professionnels voyagent avec des collègues ou des partenaires d’affaires. Pour réduire les coûts de plusieurs chambres d’hôtel, une maison de vacances avec plusieurs chambres est particulièrement pratique. De plus, une maison de vacances spacieuse est idéale pour des réunions spontanées, du team-building ou des séances de brainstorming sur la terrasse.

Comment rendre votre propriété de vacances attrayante pour les voyageurs d’affaires

Les voyageurs d’affaires recherchent des critères différents pour un logement que les vacanciers ordinaires. Les belles vues et l’accès à la plage ne sont pas aussi importants pour cette cible que les gares facilement accessibles, les parkings gratuits et le check-in sans contact.

Avec les conseils suivants, vous pouvez séduire les voyageurs d’affaires :

1. Mentionnez la proximité des transports et des parkings

Pour les voyageurs d’affaires, il est important que les lieux qu’ils doivent visiter soient facilement accessibles. Vous devez donc absolument mentionner dans votre annonce la proximité des gares, aéroports, bureaux et centres de congrès. Cela permet à vos invités de voir clairement que votre appartement de vacances peut rivaliser avec les hôtels environnants.

Si votre appartement de vacances dispose de suffisamment de parkings, mettez également cela en avant dans votre annonce, car vos invités pourraient recevoir des clients dans le logement. C’est un peu plus compliqué pour les artisans et monteurs : ils voyagent souvent avec des véhicules plus grands et ont besoin d’un parking approprié à proximité du logement. Informez donc vos invités avant leur arrivée de l’endroit où ils peuvent garer leurs grands véhicules en toute sécurité.

2. Offrez un confort de niveau hôtelier

Les hôtels offrent beaucoup de confort. Et à la fin d’une longue journée, les voyageurs d’affaires y trouvent surtout une chose : une nuit de repos dans un lit confortable avec des draps blancs fraîchement repassés, un oreiller moelleux et une couette lourde.

En tant que propriétaire d’un appartement de vacances, vous pouvez offrir à vos invités une nuit de sommeil reposante en utilisant également une literie de haute qualité (de niveau hôtelier).

D’autres commodités et services que vous devriez offrir dans votre logement incluent :

• Télévision dans chaque chambre
• Stores et rideaux occultants
• Isolation phonique adéquate
• Multiprises pour brancher plusieurs appareils
• Réveil
• Station de recharge pour téléphones portables
• Sèche-cheveux, bouchons d’oreilles et masque de sommeil
• Peignoirs et chaussons
• Table et fer à repasser, machine à laver
• Suffisamment d’espaces de rangement pour les outils de travail et les vêtements de travail

3. Créez des espaces privés

Si vous souhaitez également louer à des groupes de professionnels, vous devez offrir de l’intimité en proposant plusieurs chambres. Les collègues pourront ainsi se retirer et s’étendre confortablement. Si chaque chambre dispose également de sa propre salle de bain, cela est particulièrement attractif pour cette cible.

4. Check-in sans contact et flexible

Les voyageurs d’affaires ne veulent pas être contraints par des horaires d’arrivée stricts. Cette clientèle est habituée à arriver à toute heure de la journée. Des horaires d’arrivée stricts et des règles de check-in ne fonctionnent donc pas. C’est pourquoi l’utilisation d’un coffre à clés ou d’une serrure intelligente est très importante de nos jours et évite tout contact inutile lors du check-in et du check-out.

5. Hospitalité de niveau hôtelier

Les voyageurs d’affaires ont généralement des horaires stricts. Ainsi, un voyageur d’affaires n’a pas le temps de retirer les draps ou de lancer le lave-vaisselle avant de partir. De plus, les voyageurs d’affaires sont habitués à un check-out simplifié dans les hôtels. Ils s’attendent donc à :

• Produits de première nécessité
• Serviettes fraîches
• Café et thé gratuits ainsi que de l’eau en bouteille
• Service de courses ou de livraison de pain
• Service de blanchisserie ou possibilité de faire la lessive
• Nettoyage final et, si nécessaire, nettoyage de l’appartement de vacances (sur demande et éventuellement moyennant un supplément)

De plus, vous pouvez équiper votre appartement de vacances avec des articles généralement proposés dans les hôtels. Cela inclut des brosses à dents, du dentifrice, des rasoirs, du shampooing, du gel douche, des bonnets de douche, etc. Les femmes voyageant pour affaires apprécieront également les crèmes pour le corps, le dissolvant pour vernis à ongles ainsi qu’un kit d’urgence avec ciseaux à ongles et lime à ongles.

Ce sont justement ces petites attentions qui enchantent les invités. Et comme les voyageurs d’affaires visitent souvent la même ville à plusieurs reprises, ces attentions sont souvent la raison pour laquelle ils choisissent de nouveau votre appartement de vacances.

6. Équipez votre cuisine avec des appareils de qualité

Les hôtels offrent beaucoup de confort. Mais ils n’offrent pas l’accès à une cuisine bien équipée. C’est précisément l’un des avantages les plus attrayants d’un appartement de vacances. Pour tirer le meilleur parti de cet avantage, vous devez équiper la cuisine avec des appareils de qualité, suffisamment de vaisselle, de casseroles et de poêles ainsi que des épices.

Autres caractéristiques et commodités que vous devriez inclure dans votre logement :

• Cuisine bien équipée
• Lave-vaisselle
• Produits de nettoyage
• Planche à découper et couteaux de cuisine de haute qualité
• Épices, sel, poivre
• Huile de cuisson et vinaigre
• Capsules de café ou café en grains
• Grille-pain
• Four à micro-ondes
• Presse-agrumes ou mixeur

Conclusions

Les propriétaires d’appartements de vacances ont une grande opportunité de remplir leur logement même en basse saison en louant à des voyageurs d’affaires. Pour cela, il est important de s’adapter aux besoins spécifiques des voyageurs d’affaires. Vous pourrez ainsi augmenter votre taux d’occupation et fidéliser vos invités à long terme.

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