Erreurs légales courantes des hôtes de locations de vacances

Avril 2024

Ce que vous devez éviter légalement lors de la gestion d’une location de vacances

De nombreux hôtes commettent des erreurs légales lorsqu’ils débutent leur activité commerciale. Cela est généralement dû à un manque de connaissance, et cela arrive aussi bien aux débutants qu’aux hôtes plus expérimentés. Nous aborderons ici les erreurs les plus courantes en matière de location de vacances et verrons également comment les éviter.

Pour commencer, existe-t-il une seule loi sur la location de vacances ? Non, en réalité, chaque communauté autonome est régie par ses propres règles. Il est donc important que vous examiniez celles de votre région. Évitez à tout prix les illégalités en matière de location de vacances, elles ne vous porteront que préjudice sur le plan économique et les amendes pour les infractions ne sont pas précisément faibles.

Quelles lois devez-vous respecter en matière de location de vacances ?

Si vous souhaitez respecter les exigences légales des locations de vacances, vous n’avez qu’à consulter les exigences de votre communauté autonome. En établissant un statut autonome, chaque communauté autonome est autorisée à réglementer ses propres règles selon le territoire. Par conséquent, les lois ne sont pas centralisées.

Le prérequis commun est d’enregistrer votre logement comme une maison de vacances et de payer vos impôts à l’administration fiscale. À partir de là, cela variera d’une communauté à l’autre. Vous pouvez vous adresser à votre mairie pour obtenir des informations plus détaillées sur cette réglementation. Par conséquent, avant de publier votre logement de vacances, nous vous recommandons d’avoir tout régularisé légalement.

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Erreurs légales courantes dans la location de vacances

Ne pas faire de contrat à vos invités

L’une des erreurs légales les plus courantes dans la location de vacances est celle-ci. Parfois, cela n’est pas fait par commodité ou pour ne pas déranger les invités. Cependant, dans certaines communautés comme l’Andalousie, cela est obligatoire. Le contrat contient les règles et obligations dans la relation entre l’hôte et l’invité, ainsi que les conséquences de ne pas respecter ces règles. Le contrat de location de vacances est un document légal auquel vous pouvez ajouter des informations précieuses telles que le prix final ou les règles de la maison.

Ne pas tenir un registre des revenus et des dépenses de la location

Comme tout bon entrepreneur, vous devez tenir un suivi des dépenses et des revenus générés par votre location de vacances. Non seulement pour vérifier les bénéfices générés ou contrôler s’il y a des pertes, mais aussi pour vérifier l’évolution de l’entreprise. Et comme dans toute entreprise, la comptabilité doit être tenue ici aussi. C’est seulement ainsi que vous pourrez savoir combien vous gagnez de bénéfice total en déduisant de vos revenus les obligations fiscales de la maison.

Ne pas demander la pièce d’identité aux invités

Il est toujours nécessaire de demander la pièce d’identité aux invités. Nous vous conseillons de ne pas héberger quelqu’un dans votre maison de vacances sans document. En cas de problème, vous ne pourrez pas faire de réclamation à qui que ce soit, car vous n’aurez pas les données de l’invité ni sa véritable identité. Demandez la pièce d’identité à l’invité, au plus tard, lors de son arrivée dans la maison. Ou, au moins, le permis de conduire. Holidu vous recommande de ne pas héberger de personnes sans document, même si la réservation est confirmée.

Louer un appartement de vacances sans licence touristique

C’est un problème sérieux, car cela peut entraîner des amendes pour votre location de vacances. Il ne vaut pas la peine de prendre des risques, les sanctions sont de plus en plus lourdes et, en payant la licence, vous gagnerez en tranquillité d’esprit. Actuellement, tout portail de location de vacances exige cette licence pour promouvoir votre logement. De plus, l’avantage est que vous payez pour le temps que vous avez consacré à la location de la maison. Autrement dit, pour les jours où elle a été occupée.

Ne pas conserver les données des locataires

Cela ne vous sert pas seulement à vous couvrir si, au fil des jours, vous vous rendez compte que quelque chose ne va pas. Que ce soit parce que vous découvrez des dommages au mobilier ou un appareil électroménager cassé. De plus, ces informations vous aideront également à créer des statistiques et à tenir un fichier de vos clients. Ce fichier vous sera utile pour vérifier s’ils reviennent, et vous pouvez même récompenser leur fidélité. Mais, pour cela, vous devez d’abord enregistrer leurs données.

Conséquences de louer votre maison de vacances illégalement

Nous avons déjà mentionné qu’il est nécessaire de respecter la réglementation pour se consacrer à la location de vacances. Rappelez-vous que vous pouvez être soumis à de lourdes amendes pour cette mauvaise pratique. Rien que pour ne pas respecter la réglementation des communautés autonomes, vous pouvez recevoir une amende comprise entre 2000 et 150 000 euros. Le montant varie en fonction de la gravité de l’infraction.

Holidu vous recommande de déclarer tous les revenus générés par la location de votre maison de vacances, car si vous ne le faites pas, vous pourriez être amené à payer jusqu’à 25 % du total non déclaré.

Par conséquent, que se passe-t-il si vous enfreignez la loi sur la location ? Eh bien, vous pouvez recevoir une amende importante à tout moment. De plus, étant donné que le nombre de maisons de vacances a augmenté, le nombre d’inspecteurs chargés de contrôler les logements conformes et non conformes à la réglementation autonome a également augmenté.

Stratégies pour maintenir la comptabilité à jour

Enfin, voici un plan pour tenir à jour la comptabilité de votre maison de vacances. Vous n’avez pas besoin d’être un expert pour respecter ces règles de base. Les plus importantes sont les suivantes :

• Utilisez des applications ou des sites Web pour gérer la comptabilité de votre maison
• Ne jetez pas les factures, elles sont essentielles pour tenir la comptabilité
• Séparez le compte des dépenses et des bénéfices de votre maison de vacances du compte personnel
• Créez une base de données avec les informations des fournisseurs et des invités
• Marquez sur le calendrier les dates de toutes les activités économiques liées à la maison
• Réservez un dépôt pour les imprévus, tout comme dans toute entreprise
• Faites un bilan des bénéfices et pertes totaux

Heureusement, aujourd’hui, vous disposez non seulement d’outils efficaces sur Internet, mais aussi d’entreprises physiques et en ligne qui peuvent vous aider à tenir la comptabilité de votre location de vacances. Et plus si, au lieu d’un, vous avez plusieurs appartements annoncés sur le site de location de vacances.

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