Préparez votre bien à la location pour quelques jours, semaines ou mois

Décembre 2023

Si vous possédez une propriété en Espagne et que vous envisagez de la louer comme maison de vacances pour quelques jours, quelques semaines ou quelques mois, vous êtes au bon endroit. Préparer votre propriété à la location de vacances peut être un excellent moyen de générer des revenus supplémentaires et de tirer le meilleur parti de votre investissement.

Il est important de connaître les exigences légales et les réglementations applicables aux locations de vacances en Espagne. Chaque région ou communauté autonome peut établir sa propre réglementation, il est donc important de s’assurer que vous respectez toutes les lois locales. Pour ce faire, il est nécessaire d’obtenir une licence touristique conforme aux normes de sécurité et de qualité définies dans les décrets ou les lois.

Vous devez d’abord vous assurer que votre propriété est en bon état, propre et disponible pour une utilisation immédiate ou prête à être inspectée par les agences compétentes, et si des réparations ou des améliorations sont nécessaires pour offrir une expérience plus attrayante aux clients.

Répondons aux questions les plus fréquentes !

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Comment se lancer dans la location d’hébergements touristiques?

Le plus important est de disposer d’un bien immobilier accompagné de tous les documents nécessaires. Selon la commune où vous vous trouvez, vous devez présenter une série de conditions à la mairie ou au registre du tourisme, en présentant une déclaration de responsabilité et d’autres documents.

Quelles sont les exigences légales pour la location d’une maison de vacances en Espagne ?

Dans notre guide détaillé des exigences légales pour la location de vacances en Espagne, vous trouverez toutes les informations pertinentes sur cette question, en fonction du type de propriété et de la communauté autonome dans laquelle elle se trouve. Cependant, voici quelques exigences générales plus importantes à garder à l’esprit :

• Obtention d’une licence de location touristique : il est obligatoire d’avoir une licence touristique pour pouvoir commercialiser un établissement et le proposer à des clients potentiels.
• Respecter les normes de sécurité et de qualité établies : en fonction de la communauté dans laquelle la location est située, des normes de sécurité telles que des extincteurs, l’accès aux personnes handicapées, l’évacuation efficace des eaux usées, des infrastructures en parfait état, entre autres, sont exigées.
• Enregistrement des invités : dans la plupart des régions, il est nécessaire de disposer d’un registre des invités à présenter aux municipalités à titre de contrôle de sécurité.
• Documentation et contrats : Il est conseillé d’établir un contrat définissant les conditions de la location aux hôtes et précisant leurs droits et responsabilités.

Quelles sont les taxes à payer pour la location du bien en tant que résidence de vacances ?

Le propriétaire/gestionnaire s’assure que l’hébergement touristique paie les taxes correspondantes sur les revenus générés. La plupart d’entre elles sont des taxes locales spécifiques :

• Impôt sur le revenu des personnes physiques (IRPF) : tout revenu généré par le logement touristique est considéré comme faisant partie du revenu imposable du propriétaire et est soumis à l’impôt. Le taux applicable peut varier en fonction du niveau de revenu ou d’autres circonstances personnelles.
• Taxe sur les activités économiques (IAE) : dans certaines régions, il est nécessaire de s’enregistrer auprès de l’IAE et de payer cette taxe lorsque l’on loue régulièrement un bien immobilier à des fins lucratives.
• Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI) : En tant que propriétaire, vous devez payer l’IBI, un impôt local sur la propriété immobilière. Son taux est déterminé par la valeur cadastrale de la propriété et d’autres taxes établies par la municipalité où elle est située.
• Taxe sur la valeur ajoutée (TVA) : si vous décidez d’offrir des services supplémentaires en plus de l’hébergement de vacances, comme le nettoyage ou le petit-déjeuner inclus, vous devrez peut-être payer la TVA sur ces services.

Quels sont les services et les équipements à proposer aux clients ?

En tant qu’hôte, il est important de fournir un logement propre et bien entretenu. L’essentiel est d’offrir une expérience confortable et agréable aux hôtes, mais en fonction de la communauté ou de la région, un certain nombre d’exigences doivent être respectées :

• Propreté : toutes les propriétés louées doivent être en excellent état avant l’arrivée des clients. Il est important pour les locations d’appartements de proposer des services de nettoyage dans les chambres, les salles de bains, la cuisine et les autres parties communes.
• Draps et serviettes : dans certaines communautés, il est obligatoire de fournir des draps, des couvertures, des oreillers et des serviettes propres à l’usage des hôtes. 
• Équipement de cuisine de base : il est nécessaire d’avoir des ustensiles tels que des casseroles, des verres, des poêles à frire, des assiettes, des couverts et des appareils électriques tels que le micro-ondes, le grille-pain et la cafetière, ainsi que leur mode d’emploi respectif.
• Connexion à l’internet : ce service n’est pas obligatoire, mais il est considéré par de nombreux hôtes comme indispensable. 
• Informations locales : vous pouvez fournir à vos hôtes un guide contenant des informations sur les attractions touristiques proches, ainsi que sur les restaurants, les transports publics, les supermarchés, les pompiers, les hôpitaux et d’autres services utiles.
• Équipements supplémentaires : Pour un séjour agréable, vous pouvez inclure des équipements tels que télévision, climatisation, chauffage, lave-linge ou sèche-linge. Ces équipements supplémentaires peuvent faire toute la différence.

Quelles sont les plateformes les plus populaires pour annoncer une location de vacances ?

Les plateformes les plus populaires pour annoncer votre location de vacances en Espagne sont Airbnb, Expedia, Booking.com, Tripadvisor, HomeAway et VRBO. Chacune d’entre elles vous permet de créer des listes détaillées de propriétés avec la possibilité d’afficher des photos, de fixer des tarifs et de communiquer avec les clients intéressés par une réservation.

Sur chacune des plateformes, il est conseillé d’inclure des descriptions détaillées des caractéristiques de votre propriété, en mettant l’accent sur les points d’intérêt susceptibles d’attirer les clients. En outre, chacune des plateformes présente des avantages particuliers, tels que

Holidu

Holidu est une plateforme mondiale de location de vacances qui augmente la visibilité de votre propriété grâce à une technologie intelligente et une optimisation, vous connectant à un large public de voyageurs et facilitant la gestion de vos réservations dans un environnement intuitif et complet. Parmi ses principaux avantages, elle offre également :

• Large visibilité internationale : Holidu bénéficie d‘une large présence au niveau mondial, ce qui signifie que votre annonce atteindra un large public international de voyageurs, augmentant les chances de réservations et d‘occupation de votre propriété.
• Optimisation et distribution intelligente de l’annonce : accédez à une technologie avancée pour optimiser et distribuer votre annonce sur plusieurs plateformes et sites de voyage, garantissant une plus grande exposition et visibilité pour votre location de vacances.
• Comparaison des prix et disponibilités : cela vous permet de comparer les prix et la disponibilité des locations de vacances à différentes dates et lieux, afin de prendre des décisions éclairées et d‘augmenter les chances de recevoir des réservations.
• Intégration avec des canaux de réservation populaires : Holidu s‘intègre avec de nombreux canaux de réservation reconnus, tels que Airbnb, Booking.com et Vrbo, ce qui vous permet de gérer vos réservations à partir d‘une seule plateforme et de profiter de l‘audience de ces sites populaires.
• Outils de gestion efficaces : d‘autre part, la plateforme vous fournit des outils efficaces pour gérer et optimiser votre annonce, y compris la possibilité de synchroniser les calendriers, de gérer les prix et de répondre rapidement et efficacement aux demandes des clients.
• Système d’évaluations et de commentaires transparent : Holidu dispose d‘un système d‘évaluations et de commentaires transparent, qui permet aux clients de partager leurs expériences et d‘évaluer votre propriété. De bonnes évaluations peuvent augmenter la confiance des futurs clients et améliorer votre réputation en tant qu‘hôte.
• Assistance client et support technique : Enfin, la plateforme offre également un service client et un support technique, ce qui signifie que vous pouvez recevoir de l‘aide et des conseils en cas de problème ou de question concernant votre annonce ou vos réservations.

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Airbnb

Airbnb : est l’une des principales plateformes du marché de la location. Elle permet aux propriétaires d’annoncer facilement leurs biens et offre des avantages tels que :

• Élargissez votre audience grâce à une reconnaissance internationale, augmentant ainsi les chances de trouver des hôtes pour votre propriété.
• Interface intuitive et conviviale pour les propriétaires et les hôtes. 
• Vous pouvez créer une annonce détaillée de votre bien avec des photos et vous êtes libre de fixer vos propres règles et tarifs.
• Facilite la communication des transactions entre le client et le propriétaire.
• Vous pouvez immédiatement communiquer les règles de la maison et la disponibilité des dates. 
• Il dispose d’un système d’évaluation et d’appréciation qui assure la transparence et la confiance des propriétaires et des hôtes. 
• Vous pouvez faire vérifier les informations d’identification de vos invités et les paiements sont effectués par l’intermédiaire de la plateforme, ce qui offre une plus grande sécurité.

Booking.com  

Connu pour son offre d’hôtels, Booking.com propose également une section dédiée aux maisons de vacances. Ses principaux avantages sont les suivants :

• Large base d’utilisateurs et attraction de millions de voyageurs du monde entier. 
• Interface conviviale pour les propriétaires et les hôtes. 
• Vous pouvez créer un profil en ajoutant des descriptions détaillées et des photos.
• Mise en place de politiques de réservation et d’annulation simples.
• Vous pouvez ajuster les tarifs en fonction de la demande, fixer des durées minimales de séjour et mettre à jour les disponibilités en temps réel.
• Les clients peuvent commenter l’annonce de la propriété, ce qui vous permet d’acquérir une bonne réputation et d’attirer plus d’invités.
• Outils permettant de mettre en place des promotions et des offres spéciales, telles que des réductions à certaines dates. 

Étapes à suivre pour développer avec succès votre activité de location de vacances

Plan d’entreprise

Déterminez le type de location que vous souhaitez effectuer, en précisant si vous disposez d’un logement standard :

• Maison rurale
• Plat
• Hébergement touristique
• Bungalows

Vous devez ensuite connaître sa catégorie, qui dépendra des services qu’elle offre et de la région où elle est située. Nous vous suggérons également de réaliser une étude de marché en tenant compte de la concurrence et d’établir un plan de dépenses. Dans certains cas, les gestionnaires de locations de vacances offrent ce type de service et vous guident tout au long du processus. 

Remodeler la propriété

Il est nécessaire d’effectuer les rénovations prévues par la loi et de laisser le bien meublé pour une utilisation immédiate, en tenant compte d’aspects tels que

• Hygiène dans les chambres.
• Nettoyage extérieur et intérieur.
• Appareils électroménagers avec guides d’utilisation.
• Infrastructure dans des conditions optimales.

Disposer de tous les documents nécessaires

Il est important que le propriétaire/gestionnaire dispose de documents à jour en cas d’inspection. Les documents les plus demandés sont les suivants

• Certificat d’habitabilité.
• Déclaration responsable.
• Licence touristique.

Fixer un tarif

Après avoir réalisé une étude de marché et connu les services que vous allez offrir dans votre logement, vous pouvez décider du tarif de location en faisant jouer la concurrence avec les prix des autres établissements. L’idéal est de commencer par un prix irrésistible pour les clients.

Établir un contrat

Dans certaines communautés autonomes, vous pouvez rédiger un contrat par lequel le client accepte les conditions de votre réglementation pendant la location d’un logement touristique en Espagne. 

• Il est recommandé de rédiger un contrat en espagnol, anglais, portugais, italien et français. Cette idée permet d’éviter les maux de tête en cas de problème avec un touriste national ou international.
• Il établit des règles de coexistence en cas de cohabitation dans des chambres.
• Établir des conditions pour tout dommage causé par l’hôte lorsque celui-ci est responsable.
• Comprend la redevance imposée pour les services de location. 

Publiez votre annonce

Une fois que vous avez pris toutes les mesures de précaution nécessaires pour éviter les incidents, vous pouvez publier votre location de vacances sur les plateformes de votre choix. Si vous souhaitez qu’une seule personne soit responsable, vous pouvez engager un gestionnaire, et pour vous faciliter la tâche, vous pouvez acheter un pack Channel Manager, qui s’occupera de la mise en place des réservations et de la planification des calendriers.

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